• Jacobo Perez, CEO kitamanagement.ch

Effizienz und Effektivität sind nicht ortsgebunden

Aktualisiert: 12. Mai 2021

Klären wir zuerst einmal den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität.

Effektivität ist das Mass der Zielerreichung, also wie nah das Ergebnis an das angestrebte Ziel kommt. Effizienz ist das Verhältnis zwischen In- und Output, also das Ergebnis in Relation zum Aufwand.


Der Ökonom Peter Drucker definierte den Unterschied wie folgt: „Effektivität bedeutet, die richtigen Dinge zu tun. Effizienz hingegen meint, die Dinge richtig zu tun.“


Aber auch hier muss ich persönlich sagen, dass Vorsicht angebracht ist, z. B. sind gewisse Tätigkeiten vor allem im kreativen Bereich (Marketing) nicht besonders effizient, können sich aber langfristig als sehr effektiv herausstellen.

In der heutigen Pandemiesituation arbeiten die meisten von uns im Homeoffice, Voll- oder Teilzeit. Im Zusammenhang mit dem täglichen Kita-Management sollte dies mit den heutigen Softwarelösungen und guten Internet-/WLAN-Verbindungen kein Problem darstellen. Es ist eigentlich das Gleiche, ob wir im Kita-Büro sind, zu Hause, im Park, in der Badi oder im Ausland. Wir sind verbunden und können effizient und effektiv arbeiten, vorausgesetzt wir haben die nötige persönliche Einstellung und verfügen auch über die nötigen technischen Voraussetzungen dazu.


Dies gilt für die Geschäftsführung und alle anderen Mitarbeitenden mit administrativen Aufgaben.

Für dich als Geschäftsführer/-in hat dieses „nicht vor Ort“ Arbeiten gewisse Vorteile: Die Distanz zum eigentlichen „normalen Arbeitsort“ kann etwa deine Effizienz sehr beeinflussen, du bist von normalen störenden „Kita-Alltag-Faktoren“ abgeschirmt, es gibt keine Mitarbeitende, die ständig an die Bürotür klopfen, und keine Eltern, die plötzlich im Büro stehen.

kitacoaching.ch - Effizienz

Meine persönliche Meinung ist, dass eine entspannte Arbeitsatmosphäre die Effizienz und Effektivität sogar steigern, denn hier zählt nur die eigene Arbeitseinstellung. Diese Arbeitskultur wird in weltbekannten Grossunternehmen so gelebt und funktioniert bestens. Du musst nur die richtigen Leute dafür ausgewählt haben (siehe meinen Blogeintrag „Vorstellungsgespräch“).

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Egal ob du zu Hause, in einem Café oder sogar im Park bist, du kannst jederzeit effektiv und effizient arbeiten. Natürlich gibt es immer Ausnahmen. Ein wichtiges Unternehmens-Meeting lässt sich schlecht vom Park oder einem Café aus leiten, das ist uns allen klar. Aber ein Grossteil deiner Unternehmertätigkeit ist nicht vom Ort, an dem du dich befindest, abhängig, sondern wie gut du dich organisieren und du delegieren kannst und vor allem, wie gut deine Mitarbeitenden vor Ort sind. Um diese Arbeitskultur erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, dass du dir eines im Klaren bist: Als Kita-Geschäftsführer/-in managest du Verbindungen innerhalb deines Unternehmens, triffst wichtige Entscheidungen und greifst nur dann direkt in den operativen Alltag ein, wenn es nicht anders geht.

Dies gilt von der kleinsten bis zur grössten Kita-Unternehmung. Du bist nicht da, um einen Kita-Wochenplan zu erstellen, auch nicht, um die Essens- oder Einkaufsbestellung zu kontrollieren. Du bist hier, um wichtige Entscheidungen zu treffen, die dein Unternehmen weiterbringen. Hier machen leider die meisten den Fehler, alles selbst erledigen zu wollen, nach dem Motto „ich mache es sowieso besser selbst“ oder „sonst wird es nie rechtzeitig erledigt“. Wenn du so denkst, hast du ein Führungsproblem oder die falschen Mitarbeitenden eingestellt.


Fazit: Mit dem richtigen Team und der richtigen Organisation bist du nicht ortsgebunden und kannst von überall aus effizient und effektiv arbeiten, das kann ich dir versprechen.

Probiere es einmal aus!


Du kannst mich gern kontaktieren, um mehr über dieses Thema zu erfahren, welche Möglichkeiten dir zur Verfügung stehen und wie du diese Arbeitskultur in deinem Kita-Unternehmen erfolgreich umsetzen kannst.


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